terça-feira, 9 de outubro de 2012

O Profissional de Secretariado

Na 1ª aula do Módulo 4 de Técnicas de Secretariado II foi solicitado aos alunos que escrevessem um pequeno texto, onde transmitissem a representação que têm de um Profissional de Secretariado, partindo das seguintes questões:
  • Como definirias um(a) secretário(a)?
  • O que é “ser secretário(a)” para ti?
  • Se tivesses de contratar um(a) secretário(a) para ti ou para a tua empresa como seria esse profissional? Descreve-o(a)!

14 comentários:

  1. Um secretário é uma pessoa que trabalha numa empresa e trata dos documentos acerca da empresa, que atende os telefonemas e que faz cálculos quando é necessário.
    Se eu tivesse que contratar um secretário ele teria de ser pontual, educado, tinha que saber fazer cálculos e saber usar um computador para poder realizar os trabalhos.
    Sandra Falcão

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  2. - Defino como uma pessoa organizada. Um técnico de Secretariado é uma pessoa importante para as empresas, escolas, etc.

    - Ser secretária é ser uma pessoa única no local, a trabalhar na elaboração de relatórios.É alguém encarregue da organização da empresa.

    - Seria alguém trabalhador,responsável, pontual, assíduo, organizado, alguém com boa imagem, alguém com estudos e que saiba comunicar corretamente.

    Verónica Monteiro

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  3. Esse técnico tem que ser responsável, trabalhador, simpático. Temos de confiar muito na pessoa uma vez que trata com dinheiro.
    Ter boa apresentação e comunicar corretamente, não levar os problemas possoais para o trabalho, saber gerir as questões pessoais e profissionais.
    Ao telefone, quando se atende um cliente ao qual vamos pedir para pagar a conta que ele deve tem que saber como falar, o que dizer.
    Ter uma boa ligação com os clientes e fornecedores.

    Andreia Vicente

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  4. Um secretáriado profissional é responsável, pontual, assíduo, que se dá bem com os outros.
    Um secretáriado tem que cumprir regras, saber o que faz.
    Se eu tivesse de contratar um secretário/a tinha que ter um bom perfil, saber respeitar o local onde trabalha e principalmente que fosse pontual e assíduo.
    Um secretário tem de ser simpático, tem que saber falar bem com os outros colegas e até mesmo com o público, tem que saber escrever com uma letra legível e sem erros.

    Sónia Antunes

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  5. Para mim um secretário é aquele que organiza documentos e trata dos assuntos que as chefias/direção lhe solicita, atende telefones vê se as chefias pode atender.
    Para mim acho que é isto "ser secretário", se eu contratasse alguém, contratava uma pessoa com boa apresentação, que falasse bem e que visse que tinha perfil para o cargo se já conhecesse a pessoa tinha de saber se ia ser pontual e se tinha confiança nela para ser minha/meu secretária(o).

    Patrícia Abreu

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  6. Um secretário é alguém que necessita de ter muita organização e tem de ser bastante responsável nas suas tarefas. Como também tem de ter uma boa educação e boa apresentação na sua maneira de ser e de se vestir.
    Trata de todos os assuntos relacionados com a empresa como, as reuniões e contacto com os fornecedores.

    Débora Pinto

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  7. Para mim um secretário tem que ser uma pessoa responsável, organizada e muito prestável. Tem que ser uma pessoa em que nós confiamos muito.

    André Rosendo

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  8. Para mim um secretariado, é alguém que tem de estar sempre disponivel para a chefia/direção. Tem que ser bastante organizado, e saber falar bem o inglês, ou outra língua ! Um secretário tem de ser paciente e responsável e acima de tudo tem de ter vontade de trabalhar.

    Raquel Severino

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  9. Um secretário terá de ser uma pessoa organizada, responsavél, uma pessoa em que os outros funcionários da empresa possam confiar, e que está sempre disponivél.

    Ruben Laranjeira

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  10. Um profissional de secretariado tem que ser responsável, pontual, muito organizado, bem educado e assíduo.
    O seu trabalho consiste em arquivar documentos, organizar a agenda dos seus superiores, marcar/assistir a reuniões e fazer o relatório dessas mesmas reuniões, entre outros aspetos.
    Se eu contratasse algum secretário tinha que ser uma pessoa assídua, bem educada, simpática, responsável, organizada e pontual.

    Cristiana Silva

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  11. Para mim, um profissional de secretariado é alguém responsável e organizado nas suas tarefas profissionais.
    Um secretário também deve ser uma pessoa bastante apresentável, com boa educação, culta e com alguns conhecimentos de línguas.

    Ana Duarte

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  12. O secretário trata-se de uma pessoa que trabalha numa organizaçao/empresa que tem como função organizar informações.

    João Andrade

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  13. Um(a) secretário(a) deve ser responsável pela sua empresa, ou seja, terá que guardar os seus ficheiros no seu computador (registo de nome dos trabalhadores, a semana total por cada ano, etc), deve assumir as suas coisas e usar técnicas de cáculo quando for preciso.

    Bruno Costa

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  14. Um secretárioa) tem que ser responsável, organizado e saber lidar com as pessoas.
    Se fosse escolher um secretário(a) ele/ela tinha que ser bem educado(a) e ter interesse pela empresa.

    Geissamara 1º M

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